Integritetspolicy

SEKRETESSUTTALANDE WELDSTORE NETBUTIK
Denna integritetspolicy innehåller även informationen i registerutlåtandet i enlighet med 10 § i personuppgiftslagen (523/1999).

Styrenheter:
Welsh Oy, (Y-tunnus 2946792-3)



Kontaktperson för registerärenden:
Patrik Andersson
Wels Oy
E-post: Patrik.andersson@weldstore.fi

Registernamn:
Weldstore nätbutik kundregister

Syfte med personuppgiftsbehandling:
Syftet med personuppgiftsbehandlingen är kundrelationshantering, underhåll, utveckling, analys och statistik. Personuppgifter används i samband med nätbutiksbeställningar, fakturering, kredit, inkasso, kundundersökningar, tjänsteutveckling, rapportering och andra åtgärder relaterade till kundrelationshantering.
Personuppgifter kan också användas i inriktning av erbjudanden och annan marknadsföring och kundkommunikation för att vara av intresse för den registrerade. Personuppgifter används även i samband med utskick av nyhetsbrev och andra marknadsföringsåtgärder samt vid direktmarknadsföring. Den registrerade har rätt att förbjuda användningen av sina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål.

De registrerade har rätt att använda underleverantörer vid tillhandahållande, utförande och betalning av tjänster relaterade till Weldstore webbutik. I detta fall kan personuppgifter överföras till underleverantörer i den utsträckning det är nödvändigt för att implementera och betala för tjänsterna.

Datainnehåll i registret:
Grundläggande kundinformation:
Kundens för- och efternamn, adress, telefonnummer, e-postadress, information om marknadsföringstillstånd och förbud samt eventuell annan information som kunden lämnat.
Information som genereras på basis av kunden:
Köptransaktioner, transaktionsinformation, användarnamn, lösenord, olika leveransadresser

Regelbundna informationskällor:
Personuppgifterna i registret samlas in från kunderna själva i samband med köptransaktionen. Uppgifter om köptransaktioner samlas in från registrarernas elektroniska informationssystem. Personuppgifter kan även samlas in och uppdateras från folkbokföringen, kreditupplysningsregistret och andra liknande offentliga och privata register. Information kan också samlas in genom att använda cookies eller annan liknande teknik.

Utlämnande av personuppgifter
Enligt reglerna lämnar inte registerförarna ut registrets personuppgifter till externa parter. Uppgifter kan dock ibland lämnas ut i enlighet med finsk lag till myndigheter och enheter som har ingått ett samarbetsavtal med de personuppgiftsansvariga i syfte att tillhandahålla tjänster, leverera kundorder och betala. Registrarernas partners använder inte informationen för andra ändamål och lämnar inte ut informationen till tredje part.
På grund av den tekniska implementeringen av databehandling kan en del av uppgifterna fysiskt finnas på underleverantörers servrar eller utrustning. Personuppgifter kommer inte att överföras utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

Principer för registerskydd
Weldstore nätbutiks kundregisteruppgifter lagras i Wels Oys elektroniska informationssystem som skyddas med operativsystemets säkerhetsprogramvara. Åtkomst till systemet kräver att du anger ett användarnamn och lösenord. Systemet är också skyddat av brandväggar och andra tekniska hjälpmedel. Endast vissa, fördefinierade anställda hos registraren kan få tillgång till och har rätt att använda informationen som finns i registret som lagras i systemet. Det manuella materialet som finns i registret finns i låsta och bevakade lokaler.

Rätt att inspektera och korrigera uppgifter
Den registrerade har enligt 26 § personuppgiftslagen rätt att kontrollera vilka uppgifter som rör honom som har lagrats i personregistret. Besiktningsbegäran ska göras skriftligen och skickas undertecknad till den person som är ansvarig för registerärenden som nämnts ovan. Handläggningen av en kontrollbegäran per år är avgiftsfri för den registrerade.
Enligt 29 § personuppgiftslagen har den registrerade även rätt att kräva rättelse av oriktiga uppgifter i registret. I begäran om datakorrigering måste felet som ska korrigeras identifieras och de korrigerade uppgifterna måste anges. En skriftlig begäran om rättelse ska skickas till ovan nämnda person som ansvarar för registerärenden.

Andra registrerade rättigheter
Den registrerade har rätt att neka användning av sina uppgifter för direktmarknadsföring. Ett sådant förbud kan när som helst lämnas till ovannämnda person som ansvarar för registerärenden per telefon, brev eller e-post.

Småkakor
Webbutikstjänsten kan använda cookies och annan liknande teknik för att hantera användardata. En cookie är en liten textfil som skickas till kundens dator och lagras där, som kan användas för att styra kommunikationen mellan webbläsaren och servern och till exempel för att hantera en webbutiks kundvagn. Cookies skadar inte kundernas datorer eller filer.
Cookies används också för att samla in anonym statistisk information om mängden och användningssättet för registratorns webbsidor med hjälp av Google Analytics-programmet. Dessa statistiska uppgifter kombineras aldrig med kunders personuppgifter. Feedback används för att kontinuerligt förbättra innehållet på www-sidorna. Kunden kan radera cookies efter sitt besök eller förbjuda deras användning i sina webbläsarinställningar. I detta fall kan det dock förekomma störningar i driften av www-sidorna.

Gäller från 15 december 2018